第１項 名称と目的
- テニスサークルＢＳＴＣは、「ブルースカイテニスクラブ」の略称で、通称は｢ＢＳＴＣ」とします」（以下「ＢＳＴＣ」とします）。
- ＢＳＴＣは、テニスを通じて親睦を深めるとともに、メンバーはテニスの上達を目指し積極的に練習会、およびイベントに参加するものとします。
- ＢＳＴＣは営利を目的として活動せず、社会通念を守り、順法の精神で運営し、公序良俗に反する行為を助長しない健全なテニスサークルを目指します。
- BSTCのメンバーはスポーツマンシップに則り、節度ある態度と他の模範となるような行動を心がけるものとします。
第２項 メンバーとビジター
- ＢＳＴＣは運営スタッフが幹事を行い、メンバーによって自主的に運営されます。また、メンバー以外の方が参加を希望する場合はビジターとして事前に申込いただき、承認の上、参加いただきます。
- メンバーはＢＳＴＣが運営上必要な下記事項に関してメンバー登録時に提示いただきます（必須事項：氏名、住所、連絡先、性別、メールアドレス、生年月日）。また、メンバーはＢＳＴＣに対して必要事項を偽りなく提示していただきます。（生年月日は中央区団体登録者のみ必須）
- ビジターが参加する場合はＢＳＴＣが公開を求めた必要最低限の個人情報（氏名および連絡先）に関して、原則として、偽りなく提示していただきます。なお、原則としてビジターはハンドルネームのみでは受付いたしません。
- ＢＳＴＣはメンバーおよびビジターの個人情報は運営メンバーのみが厳重管理し、個人情報の保護に努めると同時に本人の同意なくしては、いかなる場合も第三者に公開しないものとする。
- メンバーおよびビジターは本規約を遵守するものとします。
第２項 メンバー登録と入会および準会員
- ＢＳＴＣメンバー登録できるのは、社会的秩序および会員規約を守れる社会人の方に限ります。ただし、父兄同伴の場合は未成年の参加も可能とします。また、メンバー登録に際して、運営上必要な事項ついて偽りなく提示できる方に限る。
- メンバー登録に際しては、原則として、３回以上通常練習会にビジター参加し、運営スタッフの総意で承認された場合にメンバーとして登録されます。
- メンバー登録された方は本規約に同意したものとみなします。
- メンバー登録は随時受付けしますが、メンバー数（上限50名）を超えることはありません。上限５０名に達した場合はメンバー募集を中止いたします。
- メンバー選考にあたっては、原則として、男性は中上級以上、女性は中級以上のレベルを条件とし、テニスに対して向上心があり、熱意のある方、およびサークルとして協調性のある方を候補といたします。
第３項 練習会およびイベントへの参加
- メンバーはＢＳＴＣが開催する練習会およびイベントには積極的に参加ものとします。また、練習会およびイベント開催に際しては運営スタッフだけでなく、メンバーの方は運営に積極的にご協力いただくものとします。
- 定期合宿は、原則としてメンバーは積極的に参加するものとします。やむを得ず参加できない場合はその限りではありません。
- 通常練習会の参加費用は原則として、メンバー１０００円、ビジター１５００円から２０００円（開催時間によって変動）とし、特別練習会についてはその都度、運営スタッフで費用を検討し決定します。また、イベント開催の費用は原則として、実費を参加者で均等負担する方式をとりますが、個人差がある場合（飲食費等）は運営メンバーで検討し、適切に差額徴収いたします。また、ビジター参加費用についてはその都度運営メンバーで決定します。なお、いずれの参加費用も原則として募集段階でエントリフォームに明記するものとします。
- 練習会およびイベントにおける怪我および事故等に関しては、ＢＳＴＣはその一切の責任は負わないものとします。すべてメンバーおよび参加者の自己管理とさせていただきます。
- 練習会への参加はホームページ上からのエントリシステムを使用します。すべて定員制ですので、原則として、直前のキャンセルはご遠慮ください。なお、練習会開催当日のキャンセルについては原則禁止とし、やむを得ない事情でキャンセルする場合はエントリフォームに速やかに理由等を記載するとともに、運営スタッフに承認を得るものとします。
- 上記の手続きなしで直前のキャンセルはご容赦ください。メンバーが楽しく練習会に参加できるようにご協力をお願いします。
第５項 退会および禁止事項
- メンバーの自己都合により退会するときは、ＢＳＴＣ運営メンバーにその旨を連絡するものとします。また、随時退会は受付いたしますが、一度支払った半年会費については原則として返金はいたしかねます。
- 通常練習会およびイベントに原則として月間１回以上の参加がない場合はメンバー継続の意思がないものとし、運営スタッフで検討の上、退会をお願いするものとします。
- メンバーは禁止事項として次の点に留意し、いずれかの行為に該当した場合、運営スタッフで検討の上、メンバーより除名することができるものとします。
- 本規約のいづれかに違反した場合
- サークルおよび他人に対し、著しく迷惑をかけた場合
- 意図的に氏名、現住所などの個人情報を偽った場合、およびそれが発覚した場合
- 宗教、勧誘、セールス、物品の販売およびそれに順ずる行為を行ったとサークルが判断した場合
- 住所変更の届け出を怠る等の会員の責に帰すべき事由により、サークルが会員に連絡を取ることができなくなった場合
- 社会的秩序に反する場合（非常識な行為をする者） サークルおよび他人に迷惑をかける行為など、トラブルの原因になる行動をした場合
- 会費およびイベント代の支払いを１ヶ月以上遅滞した場合
- ＢＳＴＣ運営スタッフの指示に従わない場合
- 他人を中傷したり、ＢＳＴＣや他人の名誉を著しく毀損した場合
- ホームページ、メールなどの通信システムを使い、ＢＳＴＣ、メンバー、社会等、第三者に迷惑をかけた場合
- 他のサークルへの引き抜きや勧誘などＢＳＴＣでの活動を妨げる行為を行った場合
- その他、サークルが不当と判断した場合
- 年２回のメンバー更新時（３月、９月）の段階で、何の連絡なく、半年会費を半年以上未払いの場合は、メンバー資格を放棄したものとみなします。支払い期間は上期は３月末まで、下期は９月末までとします。
第７項 事故、トラブル
- 練習中およびイベント開催時におけるメンバーの事故、怪我等に関して、ＢＳＴＣは一切の責任を負わないものとします。なお、障害保険等はＢＳＴＣとしては強制せず、また団体契約等もいたしません。各自が必要に応じて契約するものとします。
- 何らかの事故によりイベントの内容を変更せざる得ない場合、変更されることがあります。
- メンバー同士のトラブルに関して、ＢＳＴＣは一切関知せず、いかなる責任も負わないものとします。
第８項 練習会、イベントのキャンセル
- 練習会およびイベントは定員制として募集しているため、直前のキャンセルは他の方の迷惑になりますので禁止といたします。ただし、やむを得ない事情でキャンセルする場合はエントリフォームに速やかに理由等を記載するとともに、運営スタッフに承認を得るものとします。
- 通常練習会のキャンセルは３日前までに完了させてください。２日前以降から当日のキャンセルはエントリ欄に理由を明記し、運営スタッフにメール等でご連絡ください。各種イベントにおけるキャンセルについては原則として、１週間を切ってのキャンセルはご容赦ください。
- 頻繁に直前キャンセルが発生する場合は練習会参加をお断りする場合があります。また、上記の手続きなしに直前キャンセルされた場合は、参加費用の50％を後日徴収する場合があります。できるだけ、多くの方が快く練習できるようにするため、ご協力をお願いいたします。
第９項 メンバー会費、練習会参加費、イベント参加費
- ＢＳＴＣでは、メンバーおよび準会員は半年会費（上期３月〜８月、下期９月〜２月）各5,000円を入会時期にかかわりなく一律徴収します。また、練習会参加に際しては毎回参加費を徴収します。練習会参加費用は、次の通りとします。
- 水曜ナイター：メンバー1,000円（ビジター1,500円）
- 金曜ナイター：メンバー1,000円（ビジター1,800円）
- 土曜練習会：メンバー1,000円（ビジター1,800円）
- 特別練習会：※コート代人数割 （ただしビジターはプラス200円ボール代を徴収）
- その他練習会：その都度、会費を調整いたします。
※この他の特別練習会については、開催の都度、運営スタッフで費用を精算いたします。また、半年会費については、毎月の練習ボール費用およびコート代補填、イベント運営費用等に充当します。
- メンバーの半年会費については、上期は２月から３月末まで、下期は８月から９月末までに徴収いたします。これを過ぎる場合はメンバー更新の意思がないものと判断し、退会処理いたします。
- イベント参加費用については、イベント内容に基づき、運営スタッフで精算して費用を決定いたします。なお、概算は事前に掲載いたします。
- 半年会費の会計報告は原則として、上期下期の定期総会時に集計して報告することとします。定期総会が開催できない場合はホームページに記載します。
- メンバー会費、練習会参加費、イベント参加費として徴収した運営費用が半期で余った場合は留保金として翌期に繰り越すものとします。
第１０項 管理・運営
- ＢＳＴＣの管理・運営は、定期総会にて任命された運営スタッフが担当します。運営スタッフは、幹事、マネジャー、会計で構成されます。主な業務は練習日程・会場の予約確定、イベント企画・運営、ボールの管理、練習会の進行、参加費用の管理・集計、メンバー募集、ＷＥＢの管理、その他。
- 運営スタッフ以外に、イベント幹事、練習コーチを任命し、練習会およびイベントのスムーズな運営にご協力をお願いすることもあります。
- 渉外担当として、各地域団体登録責任者（松戸市、柏市、船橋市、中央区、市川市、流山市、白井市、印西市、千葉市、葛飾区）を任命します。渉外担当は各地域の大会情報のインフォメーションおよびエントリ集約を担当またはサポートします。
第１１項 定期総会と運営スタッフの任命
- ＢＳＴＣでは原則として、年２回定期総会（3月、9月）を開催します。
- 定期総会では、活動報告、活動計画、会計報告、および運営スタッフの任命等を行います。
- 定期総会は原則としてメンバーは全員参加するものとし、定期総会議事はＷＥＢに掲載するものとします。
- やむを得ず定期総会に参加できないメンバーは議事進行をすべて運営スタッフに委任したものとし、議事内容はすべて承認したものとします。また、定期総会議事録は確認したものとみなします。
- 日程調整等で定期総会が開催されない場合はＷＥＢに報告内容を記載します。
第１２項 その他
- ＢＳＴＣは運営スタッフが中心となり活動しやすい環境を作っていきます。しかし、実際の活動はメンバー各々のご協力なくしてはあり得ません。メンバーは各自積極的に活動に参加されるようにご協力をお願いします。
- メンバーの個人情報は運営メンバーのみが厳重管理し、個人情報の保護に努めると同時に本人の同意なくしては、いかなる場合も第三者に公開しないものとします。
- ＢＳＴＣではＷＥＢに情報提供し、すべてのメンバーに対して、分かりやすくまた、参加しやすくするものとします。ただし、メンバーがホームページ見ることができない場合はこの限りではありません。
- 本規約は運営スタッフで検討の上、予告なしに変更することができるものとします。ただし、大幅な変更や重要と判断される規約が変更となった場合はメンバーに連絡するものとします。
- メンバーの慶弔に関してはその都度、運営スタッフで検討の上、慶弔見舞金および結婚祝金をＢＳＴＣより支給します。ただし、１年以上在籍のメンバーに限り、準会員は除くものとします。
付則・改定 本規約は2008年4月１日から施行します。